打ち合わせ4


この日が最終打ち合わせ。
長丁場になるらしいとのことで、気を引き締めて臨みました。



オープニングムービーの制作で、流れはできたものの写真素材が足りなかったので、まずは虎の門ヒルズの周辺を撮ったりしてぶらぶら。


良い天気でした。
ランチは、最終打ち合わせという事で奮発してタヴァンで。



披露宴の時と同じ食器が出てくるのでややテンションあがる。


さて、打ち合わせはまず装花からスタート。
色々ご相談して、白+青+少量の黄、ということでまとまっていたのですが、
映像の予算が増えてしまったので、装花は節約することにしました。
なので白+青の2色。これはこれでシンプル・控えめで良し。

小さい花瓶に分けて生けるパターンと、まとめて一つの花瓶に生けるパターン。

(こちらのテーブルクロスはアイボリー)

(クロスはネイビー)

あまり高さのあるお花にしたくなかったので、全て分けるパターンでお願いすることにしました。
赤みのある色が苦手なので、お皿は黒一択。
クロスはアイボリーとグレーで迷って、
珍しいし落ち着いた感じなので、グレーにしました。
(奥がアイボリーで手前がグレー)
(レッド、アイボリー、グレーの3色)

高砂の装花は、ボリュームなくて良いので、と交渉し、価格を控えめにしていただきました。(そうは言っても最低価格というものはあるようですね)
テーブルに置くミラーは、フェアで何か声をかければ無料になったはずのもの。
そのアクションを取らなかったので、1卓2000円の費用がかかりました。


次に映像と音楽関係。
プロフィールムービーは、ワイドスクリーンを使いたいので制作を依頼することにして、その写真素材、試しに作ったパワーポイントなどをDVDでお渡ししました。

それからBGM。
BGMは全曲私のチョイスで…。もちろん夫は同意してくれました。
選曲に偏りがあるのでCD渡すの恥ずかしかった(笑)
流すタイミングを確認しながら、決めかねるところは持ち帰って考えることにしました。

最後に引き出物と出欠、配席の最終確認。
担当の方と一緒に漢字やアレルギーの有無なども確認しながら、配席を確定していきました。
それから兄にお願いした司会台本の確認、当日チェックインの流れ、郵送で届く衣装、ウェルカムスペースなどに持ち込む物のリスト作りなど。

13時から18時半くらいまでかかりましたかね。
だいたいのことが決まってきていましたが、大幅に遅れているオープニングムービーに関してはかなり焦ってきました。ウェルカムスペースの準備もほとんどしていないのでそちらも。


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